কিভাবে ভিবিডি এর কাজের জন্য সুপারভাইজার রা ডাটা এন্ট্রি করবে ?
VBD এর কাজ বর্তমানে ভি আর পি দের জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠেছে । বিবিডি অর্থাৎ vector-borne ডিজিজ বা পতঙ্গ বাহিত রোগ নিয়ন্ত্রণের কাজ বর্তমানে রাজ্য জুড়ে চলছে ব্যাপক ভাবে। পূর্বেও এই কাজটি হতো কিন্তু তার তথ্য এতটা সঠিকভাবে সরকার নিত না। গ্রাম সম্পদ কর্মীরা গত দু'বছর ধরে এই কাজটি করছে।নবান্ন থেকে আসার নির্দেশ অনুসারে প্রত্যেক গ্রাম পঞ্চায়েতে কর্মরত গ্রাম সম্পদ কর্মী দের মধ্যে একজনকে সুপারভাইজার করা হবে। সেই সুপারভাইজার অন্যান্য গ্রাম সম্পদ কর্মীর কাছ থেকে পাওয়া রিপোর্ট এক জায়গায় করবে এবং নিজে কিংবা ওই পঞ্চায়েতের কোন কর্মচারীর দ্বারা সরকারি অনলাইন পোর্টালে আপলোড করবে।
পঞ্চায়েতের কম্পিউটার সর্বদা সঠিক থাকে না তাছাড়াও থাকে নানান সমস্যা। তাই সুপারভাইজার ওরা নিজেরা দায়িত্ব নিয়ে কাজটি করে। কিছু কিছু জায়গায় এর ব্যতিক্রম দেখা যায়। এই রিপোর্ট আপলোড কিভাবে করা হয় তা অনেকের কাছেই প্রশ্ন ।
বিশেষ ধরনের অনলাইন ফরমেট অনলাইন পোর্টাল থেকে ডাউনলোড করা হয়। এই ফরমেটটি csv অর্থাৎ কমা সেপারেটেড ভ্যালু ফরম্যাট-এ দেওয়া থাকে । এটিকে কম্পিউটারে এডিট করা হয় এবং নির্দিষ্ট তারিখে উঠে আসা তথ্য দ্বারা ভরাট করা হয়। তারপর ফাইল থেকে কম্পিউটারে সেভ করা হয়। তারপরে নির্দিষ্ট ইউজার আইডি ও পাসওয়ার্ড দিয়ে অনলাইন পোর্টালের সাইটটিতে প্রবেশ করা হয়। দুই ধরনের রিপোর্ট আপলোড এর অপশন সেখানে দেখা যায় । প্রথমত হাউজ টু হাউস সার্ভের তথ্য ও দ্বিতীয়তঃ উদ্দিষ্ট অঞ্চলের পরিবেশগত রিপোর্ট।
হাউস টু হাউজ এর সার্ভে রিপোর্ট আপলোড এর জন্য যে নির্দিষ্ট ফরম্যাটে ডাটা সেভ করা হয়েছে সেটি রেডি রাখতে হবে। তারপরে নির্দিষ্ট তারিখ সিলেক্ট করে ফাইলটি আপলোড করতে হবে। ফাইলে ঢাকা তথ্যে কোন রকমের ভুল থাকলে বা ক্রাইটেরিয়া কে ছলনা করা হলে তা এরর দেখাবে।
এবার বলি পরিবেশগত রিপোর্ট সম্পর্কে। পরিবেশগত রিপোর্ট বলতে বোঝায় ওই নির্দিষ্ট অঞ্চলে থাকা স্তুপ নিচু জায়গায় জমা জল সেচপুলইত্যাদি সম্পর্কে। এ কিভাবে তথ্য দ্বারা ফর্মটি পূরণ করে সেভ করা ও আপলোড করাই হলো প্রধান কাজ।
রিপোর্ট আপলোড করার সময় একটি নির্দিষ্ট তারিখ পরপর জেলা স্তর থেকে রিপোর্ট গুলো ডাউনলোড করে দেখা হয় বিভিন্ন ব্লক এ কি রকম কাজ চলছে। নেওয়া হয় ওই অঞ্চলে কত জনের জ্বর হচ্ছে তার শতকরা হিসাব ও ।
প্রত্যেক ব্লকের বিডিও সাহেব এই ভি বিডি এর কাজের নোডাল অফিসার হিসাবে পরিগণিত হন। ভিভিডি এর কাজে সমস্ত দায়-দায়িত্ব থাকে প্রত্যেক ব্লকের বিডিও সাহেব এর উপর। এছাড়াও প্রত্যেক ব্লগে একজন ব্লক লেভেল সুপারভাইজার থাকেন। তিনি জিপি অর্থাৎ গ্রাম পঞ্চায়েত লেভেল সুপারভাইজারের সাথে কো অপারেট করে কাজটিকে সুষ্ঠুভাবে পরিচালনা করেন।
এবার আসি একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ে , এই কাজের টাকা কে দেবে ? এই কাজের টাকা আসবে রাজ্যের অর্থনৈতিক দপ্তর থেকে। তার জন্য সমস্ত গ্রাম সম্পদ কর্মী দের একাউন্ট নম্বর সহ কিছু তথ্য পশ্চিমবঙ্গ সরকারের অর্থ দপ্তরের ওয়েবসাইটে আপলোড করতে হবে। এই আপলোডের দায়িত্ব থাকে প্রত্যেক ব্লকের অর্থ দপ্তর জিনি সামলান তার উপর। এরপর জেলা থেকে টাকা ব্লকে আসে এবং ব্লক সেই টাকা মাস্টার রোল অনুযায়ী প্রত্যেক গ্রাম সম্পদ কর্মী কে প্রদান করেন।
- হাউজ টু হাউজ এর সার্ভে করা তথ্য কিভাবে পূরণ করবেন ?
হাউজ টু হাউজ এর সার্ভে করা তথ্য একটি বিশেষ ফরম্যাটে পূরণ করতে হয়। এই ফরমেট wbhelth পোর্টাল থেকে ডাউনলোড করতে হয়। ফাইলটি csv ফরম্যাটে থাকে। এটিকে বলা হয় কমা সেপারেটেড ভ্যালু ফাইল।
কি কি পূরণ করতে হবে :
- যতটুকু এলাকায় সার্ভে হয়েছে তার জনসংখ্যা।
- কতগুলো বাড়ি ভিসিট করা হয়েছে।
- ঐদিন কতজনের জ্বর হয়েছে। (যেকোনো জ্বর হতে পারে )
- কতগুলি পাত্র পরীক্ষা করা হয়েছে।
- কতগুলি পাত্রে মশার লার্ভা পাওয়া গেছে।
- কতগুলি ড্রেন ও সোকপিট পরীক্ষা করা হয়েছে।
- কতগুলি ড্রেন ও সকপিতে মশার লার্ভা পাওয়া গেছে।
- মোট কতগুলি পাত্র , ড্রেন ও সকপিটের ব্যবস্থা নেওয়া হয়েছে।
- কতগুলি লিফলেট বিতরণ করা হয়েছে।
 |
| ভিবিডি ফর্ম ১ |
- পরিবেশগত ভিবিডি এর সার্ভে করা তথ্য কিভাবে পূরণ করবেন ?
কি কি পূরণ করতে হবে :
- কতগুলি স্তুপ দেখতে পাওয়া গেল।
- কতগুলির ব্যবস্থা নেওয়া হলো।
- কতগুলি বদ্ধ নর্দমা দেখতে পেলে।
- কতগুলোর ব্যবস্থা নিলে।
- কত গুলো নিচু জায়গায় জল জমা দেখতে পেলে।
- কতগুলোর ব্যবস্থা নিলে।
- কতগুলো টায়ার সাড়ে কেন্দ্র আছে।
- কতগুলোর ব্যবস্থা নিলে।
- কতগুলো অসুরক্ষিত নির্মানকেন্দ্র দেখতে পেলে।
- কতগুলোর ব্যবস্থা নিলে।
- কতগুলো মলকুন্ড ও সেচপাল দেখতে পেলে।
- কতগুলোর ব্যবস্থা নিলে।
 |
| ভিবিডি ফর্ম ২ |
এর পর পূরণ করা ফর্ম ওই পোর্টালে উপলোড করতে হবে।
VBD এর কাজ বর্তমানে ভি আর পি দের জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ
